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Gestão e Mobilidade

Imagine todos os departamentos da sua empresa trabalhando regularmente em harmonia, de maneira integrada: informações centralizadas e sempre acessíveis, tempo sendo otimizado por meio de um software ERP; sistema de automação de tarefas, aumento da produtividade, dados armazenados com segurança e mais agilidade nas operações.


Todos esses benefícios podem ser alcançados quando um sistema de gestão é adotado para o gerenciamento da empresa. Apesar disso, há uma característica importante para que esse sistema seja mais eficiente ainda: a mobilidade. Quer saber como esse diferencial pode impactar diretamente os seus resultados? Venha conosco!


Como funcionam os sistemas de gestão mobile?


Vamos começar levando em consideração como um software ERP faz a diferença na sua estratégia de negócios, já que é uma ferramenta que trabalha como uma “central administrativa”. O uso do sistema de gestão possibilita mais agilidade nas vendas e mais segurança de informações, evitando erros, retrabalhos, e até mesmo o volume de planilhas e papeladas.

O avanço digital vem tomando conta do mercado, de maneira que precisamos estar sempre conectados, e isso inclui a gestão empresarial.
Acessar todas as informações do seu negócio, por meio de ferramentas portáteis (notebooks, tablets e smartphones), independente de onde estiver e do horário, sem a necessidade de estar logado em um ponto específico, é o que visa a gestão mobile.

Assim, você pode resolver qualquer problema sem estar preso à loja, escritório ou qualquer espaço presencial: basta ter um dispositivo móvel conectado à Internet e você pode fazer a gestão do seu negócio de qualquer lugar em tempo real.


A importância dos sistemas mobile para gestão


Com a popularização dos smartphones, os aplicativos ganharam muito espaço por facilitarem a vida das pessoas e também das empresas. Por isso, essas ferramentas não podem ser esquecidas quando se trata de gestão e administração de uma empresa.

Queremos enfatizar aqui o tamanho do mercado que a mobilidade nos proporcionou e que utilizá-la nos possibilita ter vantagem competitiva, afinal, também é algo disponível para os concorrentes.

Funções administrativas, financeiras, estoques, vendas, entregas, consomem muito do nosso tempo, energia e recursos. O gerenciamento desses departamentos através do sistema de gestão, funciona de maneira simplificada e permite que você faça um acompanhamento em tempo real, fazendo com que você não tome decisões antecipadas diante dos acontecimentos e maior controle de dados, informações e rotinas da sua empresa. A gestão mobile traz todos esses benefícios para a palma da sua mão, literalmente.

Vantagens dos sistemas mobile para gestão

A principal vantagem é a própria mobilidade proporcionada pelo armazenamento em nuvem. Esse tipo de armazenamento permite que com acesso à internet e um dispositivo móvel, você possa ampliar o seu espaço de venda, porque está tudo ali acondicionado, fazendo com que o fluxo comercial do seu negócio possa rodar com mais agilidade.

Outro tipo de situação que pode acontecer é, por exemplo, imagine que você tem representantes de venda espalhados pela cidade, e dois deles vendem o mesmo produto mas só tem um no estoque, um dos clientes vai ficar sem o produto, e um dos representantes sem a venda. Chato né?! Em vez de um ter que ficar ligando para o outro para conferir (quando se trata de mais de um ponto de venda), o próprio sistema, ao realizar a venda já vai dar baixa automaticamente no estoque, possibilitando um alinhamento da comunicação, mesmo que de longe, e também em tempo real. Percebe que aí tivemos: agilidade no processo, controle de estoque e comunicação integrada entre colaboradores? Assim a roda fecha direitinho.

Estará tudo em mãos, de maneira prática e ágil. E como consequência dessa maior mobilidade, há o ganho de produtividade para a empresa. Com as informações mais acessíveis, é possível atuar de maneira mais rápida quando cadastros e relatórios estão disponíveis na palma da mão.

Por que investir em sistemas mobile para gestão?

Optar por um sistema de gestão mobile, além de integrar as informações da sua empresa, integra também os colaboradores: todos ficam alinhados sobre o fluxo das atividades, em tempo real.

O gerenciamento dos departamentos se torna simplificado. As informações disponíveis a qualquer momento colaboram para uma agilidade maior na execução das demandas. Sem isso, a burocracia muitas vezes toma conta dos processos, e perder tempo não condiz com a realidade que vivemos, afinal de contas, tempo é dinheiro.

Como escolher meu software mobile?

Para escolher qual solução vai te atender melhor, você precisa entender que o que te proporciona essa mobilidade é o armazenamento na nuvem. Sabendo disso, em seguida é necessário considerar alguns pontos:

O primeiro ponto é: a capacidade do software ERP de ser configurado conforme às suas necessidades. O sistema escolhido precisa contemplar a realidade do seu negócio e ter escalabilidade para suportar as novas necessidades.

O segundo ponto, diz respeito à análise dos processos de implementação e manutenção do sistema, quais recursos vão ser necessários e o melhor custo-benefício.

E em terceiro lugar, a interface deve se adequar às suas ferramentas e ser acessível, para que todos possam trabalhar em equipe, no ambiente corporativo ou em movimento, por exemplo.

O armazenamento na nuvem, é mais otimizado, mais seguro e é o que permite acessos remotos, ou seja, mobilidade. Com as informações sempre disponíveis em qualquer lugar, seu time estará sempre com informações em tempo real, evitando falhas e quebras de estoque, por exemplo.

E por fim, ao escolher, é importante o preparo da equipe para receber o sistema com disposição para aprender a manusear e incluí-lo nas rotinas diárias.

A gestão mobile é uma realidade na administração moderna. Já pensou em levar essa realidade para dentro da sua empresa?

Além de todas as nossas soluções contarem com armazenamento em nuvem, temos aplicativos que podem ser integrados com o sistema, trazendo mobilidade tanto para você gestor quanto para o seu time de vendas e/ou seus clientes. Veja como podemos te ajudar:

Aplicativo de Vendas

Força de Vendas em Smartphone

É um aplicativo para comunicação interna da empresa. Voltado para vendedores que estarão na rua. Com ele é possível realizar consultas, cadastros de clientes, vendas e envio de pedidos para faturamento diretamente em tempo real e online. E quando realizadas as vendas, baixa em estoque e possibilidade de emissão de documentos fiscais.

App Shop

É um aplicativo configurável para venda direta, onde são habilitados cadastros de produtos, estoques de produtos, preços de vendas, imagens, banners e promoções.
Permite que os clientes façam pedidos diretamente no aplicativo, online, com estoque integrado, cadastro e históricos de compras.

Solicite o contato dos nossos especialistas, agende uma demonstração e conheça nossas soluções e ferramentas de gestão para empresas.

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