fbpx
Atendimento

Inventário de Estoque

Com o final do ano chegando, fica imprescindível fazer o inventário de estoque para ter uma previsão mais assertiva da quantidade e dos tipos de produto que você tem disponíveis para o próximo ano. Além disso, algumas empresas precisam por lei apresentar esse relatório de estoque fiscal para Receita Federal, para fins de validação e fiscalização. 

Obviamente, você já faz seu controle de estoque ao longo do ano. Porém, com as demandas do dia a dia, essa tarefa acaba não sendo tão precisa às vezes. Essa desordem pode gerar uma bola de neve que compromete a lucratividade e a capacidade da sua empresa. E não é isso que queremos, né?

Ao realizar o inventário de estoque, você tem a possibilidade de corrigir equívocos e prever um controle mais assertivo dos seus processos de compra e venda.

Por isso, vamos entender a fundo o que significa o inventário de estoque, como executá-lo e quais as vantagens de dar atenção a isso.

O que é inventário de estoque?

De maneira objetiva, um inventário nada mais é do que uma lista de produtos e materiais disponíveis em estoque e que estão armazenados na sua empresa. O conceito é simples, mas manter isso em ordem é um trabalho que exige planejamento e controle. 

A criação é regulamentada pelo Conselho Federal de Contabilidade, e através das Normas Brasileiras de Contabilidade faz-se necessário seguir alguns padrões para execução do inventário.

O principal benefício de ter controle de estoque é garantir o melhor atendimento aos seus clientes. Em suma, você consegue organizar uma pronta entrega de produtos ou até mesmo prazos reduzidos para encomendas, já que tudo estará contado e registrado. 

O inventário de estoque te dá esse poder, pois através dele você consegue ter total controle sobre seu negócio. Afinal de contas, com base nos relatórios, você saberá quais mercadorias você deve comprar mais, quais estão com fluxo maior e assim tomar decisões mais estratégicas. Assim, o capital da empresa não permanece parado no estoque.

E além disso, com um inventário feito da maneira correta e tendo o devido acompanhamento, você consegue evitar perdas e furos de mercadoria. Esses furos geralmente são causados por infiltrações, desvios, erros de contagem e/ou furtos.

Tipos de inventários de estoque:

Existem diversos tipos de inventários de estoque. Cada um deles possui finalidades diferentes. Conheça os mais utilizados:

  • Inventário rotativo: neste caso, o estoque é submetido a uma contagem mais frequente, podendo ser semanalmente, mensalmente, trimestralmente… de acordo com as necessidades da empresa;
  • Inventário cíclico: aqui, a realização é feita em ciclos determinados pela gestão da empresa, ajustando o período e a quantidade de produtos em estoque, alinhados com lançamentos contábeis. O objetivo principal desse tipo de inventário é proporcionar à empresa maior segurança nas transações, e a frequência é definida conforme a necessidade;
  • Inventário parcial: quando é feita a contagem de apenas uma parte do estoque, pois às vezes é necessário manter um controle especial sobre determinado tipo de produto;
  • Inventário periódico: neste caso, a contagem dos itens não acontece como rotina, é feita no final de um período definido pela empresa, como por exemplo o inventário feito no final do ano, que é o que vamos começar a aprofundar agora…

Como fazer o inventário anual?

Certo, essa é a hora que você entende como realizar o seu inventário de estoque anual de maneira simples e eficiente, através de um passo a passo:

  1. Como essa é uma contagem de mercadorias que corresponde a um longo período, início ao fim do ano (janeiro a dezembro), o ideal é que seja reservado um momento mais tranquilo, para que todos os envolvidos estejam concentrados;
  2. Antes de começar, esteja com o estoque organizado, para que a contagem seja mais fluida e os números mais assertivos;
  3. Chegando no momento da contagem, seja minucioso. Identifique produto por produto e aproveite para verificar a qualidade e condição de armazenamento;
  4. Depois disso, faça uma recontagem para garantir uma coleta de dados mais segura; 

Essa precisão garante a qualidade do seu fluxo de trabalho, validade dos produtos, prazos de entrega, rotatividade adequada do estoque e etc.

A confiabilidade dos dados obtidos em uma contagem para inventário de estoque é extremamente importante, e poder contar com o suporte de um sistema de gestão empresarial faz toda diferença. Porque pensando bem, não basta apenas a execução de um inventário anual, é importante fazer a gestão desse estoque no dia a dia e mantê-lo organizado.

Uma ótima solução para isso é contar com um software ERP que encurte os caminhos para você e faça essa análise, registro e cálculo de estoque. Afinal, muitas outras demandas dependem de um estoque organizado. 

Mercadorias em estoque representam dinheiro, então, é o seu trabalho fazer com que esse investimento se transforme em lucro. Dessa maneira, podemos dizer que os recursos da empresa serão bem administrados sempre.

Contando com um bom software ERP, como os da Global Sistemas, sua empresa poderá ser administrada com maior eficiência, praticidade e agilidade. Relatórios completos como o inventário anual podem ser gerados de maneira automatizada. São soluções que garantem a exatidão e a segurança das informações. Além disso, te darão uma visão macro do seu negócio.

Solicite o contato dos nossos especialistas, agende uma demonstração e conheça nossas soluções e ferramentas de gestão para empresas.

Artigos Recentes